Journal des modifications
Notifications de rendez-vous à plusieurs personnes
Vous pouvez maintenant envoyer automatiquement vos rappels et notifications de rendez-vous à tous les client·es et contacts associés à un dossier, ou choisir uniquement les destinataires concernés. Cette amélioration simplifie la gestion des suivis impliquant plusieurs participants, notamment dans les dossiers de couple, de groupe ou de jeunesse.
Commentaires et mentions dans les notes
Il est maintenant possible d'ajouter des commentaires aux notes dans les espaces multi. Mentionnez un·e collègue à l'aide du symbole @ pour attirer leur attention sur une information importante. Les personnes mentionnées reçoivent une notification dans Psylio, ce qui facilite le suivi et la collaboration entre les membres de l'équipe.
PDF de notes dans les dossiers
La génération de PDF de notes dans les dossiers a été bonifiée avec de nouvelles présélections accessibles sous le bouton Imprimer. Sélectionnez les notes de l'année en cours, de l'année précédente, les notes correspondant aux filtres appliqués ou toutes les notes du dossier afin de générer un document PDF mieux adapté à vos besoins.
Espaces multi repensés
Les espaces collaboratifs deviennent les Espaces multi et profitent d’une refonte visant à simplifier la collaboration. Une nouvelle vue d’ensemble regroupe les activités récentes, comme l’ajout de notes et de documents, tout en offrant un accès rapide aux fiches associées.
Vous pouvez maintenant créer et gérer des tâches directement dans un espace multi. Les actions massives, les filtres et les notes épinglées facilitent également l’organisation des équipes et l’accès rapide à l’information importante.
Couleurs dans l’agenda
Personnalisez votre agenda en attribuant une couleur à chacun de vos services et en choisissant ceux qui seront disponibles lors de l'ajout de rendez-vous. Les rendez-vous s'affichent automatiquement dans la couleur du service sélectionné, ce qui permet de distinguer facilement les différents types de rendez-vous d'un seul coup d'œil.
Gestion des contacts dans les fiches
Vous pouvez maintenant préciser la relation entre un·e client·e ou un élève et ses contacts directement dans sa fiche. Sélectionnez une relation prédéfinie, comme parent, partenaire, ami·e ou professionnel·le de la santé. Vous pouvez aussi identifier un contact d'urgence et ajouter jusqu'à six contacts à une fiche.
Fiches principales dans les dossiers
Il est maintenant possible d'épingler jusqu'à trois fiches principales dans un dossier. Les informations de ces fiches s'affichent dans la vue d'ensemble du dossier, incluant le prénom et nom, l'adresse courriel et le numéro de téléphone.
Calcul automatique des taxes
Ajouter des taxes à vos transactions est maintenant plus simple et rapide. Sélectionnez une option de taxe canadienne prédéfinie dans le menu déroulant et la plateforme calculera automatiquement les montants à partir du total de la transaction. Vous pouvez aussi définir une taxe canadienne par défaut pour vos factures clients dans les paramètres de Finances.
Supervision et approbation des notes améliorées
Le fonctionnement de l'approbation des notes a été mis à jour pour mieux soutenir la supervision clinique. Les superviseur·es peuvent maintenant créer un dossier, le partager avec une personne supervisée et activer l'approbation des notes afin qu'elles soient approuvées avant leur finalisation.
Équipes de travail
Les équipes de travail sont maintenant disponibles pour les organisations de groupe. Les administrateur·trices peuvent créer des équipes et les attribuer aux membres pour partager des dossiers ou associer des établissements à une équipe entière en un seul geste. Les accès sont appliqués automatiquement à tous les membres, ce qui évite les ajustements manuels et simplifie la gestion au quotidien.