Journal des modifications

Création d’une note à partir d’une note existante

Nouveau

Il est maintenant possible de créer une nouvelle note à partir d’une note existante ou directement à partir de votre dernière note. La nouvelle note est créée automatiquement en brouillon et conserve le contenu ainsi que la mise en forme de la note d’origine. Vous pouvez ainsi réutiliser facilement une note précédente, sans avoir à copier-coller son contenu.

Envoi de factures et de sommaires amélioré

Amélioration

Les destinataires des factures, reçus et sommaires de transactions sont désormais sélectionnés directement à partir des fiches et des contacts associés au dossier. Cette nouvelle méthode permet d’identifier clairement chaque destinataire avant l’envoi, réduisant ainsi les risques d’erreur et offrant une expérience plus uniforme dans Psylio.

Notifications de rendez-vous à plusieurs personnes

Amélioration

Vous pouvez maintenant envoyer automatiquement vos rappels et notifications de rendez-vous à tous les client·es et contacts associés à un dossier, ou choisir uniquement les destinataires concernés. Cette amélioration simplifie la gestion des suivis impliquant plusieurs participants, notamment dans les dossiers de couple, de groupe ou de jeunesse.

Commentaires et mentions dans les notes

Nouveau

Il est maintenant possible d'ajouter des commentaires aux notes dans les espaces multi. Mentionnez un·e collègue à l'aide du symbole @ pour attirer leur attention sur une information importante. Les personnes mentionnées reçoivent une notification dans Psylio, ce qui facilite le suivi et la collaboration entre les membres de l'équipe.

PDF de notes dans les dossiers

Amélioration

La génération de PDF de notes dans les dossiers a été bonifiée avec de nouvelles présélections accessibles sous le bouton Imprimer. Sélectionnez les notes de l'année en cours, de l'année précédente, les notes correspondant aux filtres appliqués ou toutes les notes du dossier afin de générer un document PDF mieux adapté à vos besoins.

Espaces multi repensés

Amélioration

Les espaces collaboratifs deviennent les Espaces multi et profitent d’une refonte visant à simplifier la collaboration. Une nouvelle vue d’ensemble regroupe les activités récentes, comme l’ajout de notes et de documents, tout en offrant un accès rapide aux fiches associées.

Vous pouvez maintenant créer et gérer des tâches directement dans un espace multi. Les actions massives, les filtres et les notes épinglées facilitent également l’organisation des équipes et l’accès rapide à l’information importante.

Couleurs dans l’agenda

Nouveau

Personnalisez votre agenda en attribuant une couleur à chacun de vos services et en choisissant ceux qui seront disponibles lors de l'ajout de rendez-vous. Les rendez-vous s'affichent automatiquement dans la couleur du service sélectionné, ce qui permet de distinguer facilement les différents types de rendez-vous d'un seul coup d'œil.

Gestion des contacts dans les fiches

Amélioration

Vous pouvez maintenant préciser la relation entre un·e client·e ou un élève et ses contacts directement dans sa fiche. Sélectionnez une relation prédéfinie, comme parent, partenaire, ami·e ou professionnel·le de la santé. Vous pouvez aussi identifier un contact d'urgence et ajouter jusqu'à six contacts à une fiche.

Fiches principales dans les dossiers

Amélioration

Il est maintenant possible d'épingler jusqu'à trois fiches principales dans un dossier. Les informations de ces fiches s'affichent dans la vue d'ensemble du dossier, incluant le prénom et nom, l'adresse courriel et le numéro de téléphone.

Calcul automatique des taxes

Amélioration

Ajouter des taxes à vos transactions est maintenant plus simple et rapide. Sélectionnez une option de taxe canadienne prédéfinie dans le menu déroulant et la plateforme calculera automatiquement les montants à partir du total de la transaction. Vous pouvez aussi définir une taxe canadienne par défaut pour vos factures clients dans les paramètres de Finances.

Vos clients avant tout,
nous gérons le reste.

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