La première séance en orthopédagogie : Un petit guide pratique pour ne pas oublier les étapes essentielles

Démarrer sa pratique privée est une belle et grande étape dans son développement professionnel. Avant d’accueillir un.e élève pour la première fois, il est possible que les idées se bousculent dans votre tête. Il faut s’occuper de la publicité, de la facturation, des rendez-vous, des notes de séances, de la préparation des activités et bien d’autres choses encore. Cependant, même si les préoccupations administratives* sont là, ce ne sont pas elles qui définissent votre service.

C’est dans la planification de votre première rencontre (et des suivantes) que les élèves et leurs parents trouveront l’essence même de ce qui sera votre marque. Demandez-vous ce que vous voulez dégager aux yeux de vos clients? Comment se déroulera la première rencontre pour eux et pour vous? Comment vous assurer de bien analyser les besoins de votre élève et d’y répondre? Êtes-vous en mesure de définir votre expertise, de gérer les attentes et de référer au besoin?

Écouter et questionner

Tout d’abord, il est important de prendre le temps d’écouter les faits et de recueillir ces informations de manière structurée. Autant du côté de l’élève que de ses parents, il est essentiel de poser des questions ; aime-t-il.elle l’école? Aime-t-il.elle apprendre? Est-ce qu’il.elle vit une période plus difficile ou de changement qui affecterait sa disponibilité pour apprendre? Comment se voit-il.elle en français, en mathématiques ou dans les autres matières? Comment se débrouille-t-il.elle en lecture et en écriture? Arrive-t-il.elle à bien s’organiser et étudier?

En tant qu’enseignante, je sais que souvent…on adore parler! C’est d’ailleurs l’une de nos forces de verbaliser et de surexpliquer lorsque c’est nécessaire. À cette étape, il faut cependant se retenir et se mettre en mode écoute. Allez, vous en êtes capable!

Historique des services et des interventions

Ensuite, il faut prendre le temps de faire un résumé des services reçus par l’élève et des solutions qui ont été essayées. Prenez le temps de faire la liste de ce qui a été déjà été fait à l’école ou au privé. Posez des questions sur ses habitudes de vie à la maison, par exemple, le temps passé pour les devoirs, ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, la capacité à nommer ce qui est retenu, ce qui est difficile, etc.

Pendant l’entrevue, il sera important d’observer à la fois le comportement de l’élève, son verbal, son non-verbal et ses moyens pour communiquer.

Se mettre en mode plan

C’est probablement en fin de séance ou au début de la suivante que le plan orthopédagogique se dessinera. Pour le clarifier, il est possible de se demander si les informations de la première séance sont suffisantes ou s’il est nécessaire de se lancer dans une évaluation. En s’appuyant sur son avis professionnel, on peut proposer de cibler un domaine ou une compétence. À noter que se laisser de l’espace pour essayer des stratégies peut aussi aider à cibler une problématique.

L’entente

La dernière étape consiste à prendre entente sur le cadre d’intervention et s’il devrait être soutenu par une autre démarche en parallèle. L'important est de communiquer ce que nous pensons faire et les raisons de ces prochaines étapes à l’élève et ses parents. Cela aide à gérer les attentes et ajuster les résultats souhaités versus ceux obtenus. C’est aussi le moment de se donner des devoirs d’ici la prochaine rencontre et de convenir de la fréquence des séances.

Les hypothèses

Après la rencontre, il est important de se réserver un moment pour écrire à propos de son impression professionnelle. Quelles sont mes impressions et comment vais-je les valider? Quelles hypothèses puis-je formuler? Quelles seront mes zones d’intervention en fonction de mon expertise?

Pour vous appuyer dans votre première rencontre et votre tenue de dossiers, notre équipe a créé un guide de rédaction pour les rencontres en privé ainsi qu’un outil de prise de notes pour une première rencontre. Ceux-ci ne sont toutefois que des propositions. Il en revient à vous d’y mettre votre couleur ♥️.

*Pour les autres activités liées à la mise en place de votre pratique, plusieurs outils sont disponibles sur : https://www.psylio.com/fr/resources. Vous pouvez aussi rejoindre notre communauté Facebook.

À propos de l’auteur

Roxanne Bélanger

Directrice opérations et services, B.ed, MBA

Accumulant plus de 18 ans d’expérience, Roxanne est une véritable leader dans le domaine de l’éducation et des opérations. Actuellement responsable des opérations et des services chez Optania, elle a occupé divers postes de direction, dont ceux de Directrice générale et Spécialiste de produit. Son parcours témoigne de son engagement indéfectible envers la gestion des affaires, ainsi que sa passion pour l’éducation.

Son passé d’enseignante en adaptation scolaire et en orthopédagogie lui donne une perspective unique et précieuse dans ses fonctions actuelles. Cette double expertise fait d’elle une figure respectée tant dans le domaine de l’éducation que dans celui des affaires.

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