Journal des modifications
Les espaces collaboratifs
Les Espaces collaboratifs permettent d’optimiser le travail d’équipe avec vos collègues en simplifiant la communication et les échanges, tout en protégeant les informations confidentielles.
Quelle est la différence entre l’espace collaboratif et le partage de dossier?
L’espace collaboratif est une zone sécurisée, qui permet de choisir les informations partagées entre les membres d’une même organisation.
Le partage de dossier, quant à lui, est un partage intégral du dossier client. Il n'est pas possible, par exemple, de masquer certaines notes lors d'un partage de dossier complet.
Enfin, l’espace collaboratif n’est pas un dossier client, mais une zone sécurisée qui permet d’ajouter des notes de suivi, des observations ou des informations générales en lien avec une même personne ou un même groupe. Il est aussi possible d’y déposer des documents, qui seront visibles par tous les membres de l’espace. À tout moment, un membre peut quitter l’espace collaboratif ou inviter d’autres collaborateurs.
Ajout des tableaux et cases à cocher dans l’espace de rédaction
Il est maintenant possible d’intégrer des tableaux et des cases à cocher dans les Gabarits et les Notes d’évolution. Les différentes options de traitement de texte sont disponibles dans la barre d’outils, directement dans l’espace de rédaction.
Approbation des notes
Les stagiaires peuvent désormais demander à leur superviseur d'approuver une note en ajoutant une deuxième signature. Pour ce faire, la personne supervisée doit d'abord nommer un approbateur pour ses notes. Une fois une nouvelle note consignée, l'approbateur reçoit une notification par courriel pour l'informer de l'approbation requise.